Hauptversammlung

AUSSERORDENTLICHE HAUPTVERSAMMLUNG 2023

Die außerordentliche Hauptversammlung der Aves One AG fand am Dienstag, den 28. November 2023, 11:00 Uhr (Einlass ab 10:00 Uhr), in den Räumen der Handwerkskammer Hamburg, Holstenwall 12, 20355 Hamburg, statt.

Einberufung der außerordentlichen Hauptversammlung mit der Tagesordnung

Informationen gemäß Tabelle 3 Blöcke A-F EU-Durchführungsverordnung 2018-1212

Vollmachts- und Weisungsformular an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

Formular zur Vollmachtserteilung einer dritten Person

Informationen zum Datenschutz

Bitte beachten Sie: Die folgenden Informationen beziehen sich nur auf personenbezogen Daten von Aktionären und deren Vertretern, die wir außerhalb unserer Webseite verarbeiten. Die Datenschutzerklärung, die Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Webseite informiert, können sie jederzeit im Bereich Datenschutz einsehen.

Für die Datenverarbeitung ist die Aves One AG verantwortlich. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:

Aves One AG
Große Elbstraße 61
22767 Hamburg
Deutschland

Die Aves One AG verarbeitet im Rahmen der Verwaltung von Investorenangelegenheiten folgende Kategorien Ihrer personenbezogener Daten: Kontaktdaten (z. B. Name oder die E-Mail-Adresse), Informationen über Ihre Aktien (z. B. Anzahl der Aktien, Typ von Aktien) und Informationen über Hauptversammlungen (z. B. das Teilnehmerverzeichnis einer HV, welches im Falle Ihrer Teilnahme ebenfalls Ihren Namen enthält).

Die Aves One AG verarbeitet nur diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen aus dem Aktiengesetz und anderen Gesetzen erforderlich sind. Die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gestattet.

Personenbezogene Daten, die Sie betreffen, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmsweise erhalten auch Dritte Zugang zu diesen Daten, sofern diese von der Aves One AG zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Verwaltung von Investorenangelegenheiten beauftragt wurden. Hierbei handelt es sich um Wirtschaftsprüfer, Berater und Hauptversammlungs-Agenturen. Die Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Erbringung der Dienstleistung notwendig ist.

Die oben genannten Daten werden gelöscht, wenn diese zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen nicht mehr notwendig sind und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist Anwendung findet. Das Teilnehmerverzeichnis einer Hauptversammlung wird erst nach Ablauf von zwei Jahren nach Beendigung der Hauptversammlung gelöscht, bestimmte Vollmachten erst nach drei Jahren.

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen und das Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher von Ihnen an uns übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf „Datenportabilität“). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine entsprechende E-Mail an . Darüber hinaus haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Den Datenschutzbeauftragten der Aves One AG erreichen Sie unter folgender Adresse:

Aves One AG
Große Elbstraße 61
22767 Hamburg
Deutschland
Telefon +49 (40) 696 528 350